TOBIAS DIGITAL TECHNOLOGY · TTQS

人才發展暨教育訓練會議紀錄

自 2025 年 4 月起,依 TTQS PDDRO 架構整理高階主管參與、年度訓練政策、需求、執行、檢討與成果追蹤紀錄。

文件屬性:模擬/補建用範本。日期、出席人員、決議、照片、簽到與公告截圖,應依公司實際發生紀錄確認後,才能作為正式 TTQS 佐證。
8模擬會議紀錄
2025.04起始月份
王琮瑋執行長/總經理
黃孝淳經理
2025.04.01

年度人才發展政策暨教育訓練啟動會議

Plan|指標 1、2、5、18
主席王琮瑋 執行長/總經理
執行主管黃孝淳 經理
會議形式實體會議+內部公告
主要目的確認年度訓練政策與方向

主席說明

教育訓練應與公司營運方向、員工職能提升及未來發展連結。公司將持續投入必要之時間、經費與學習資源,並要求各主管共同承擔人才培育責任。

決議事項

  1. 確認 2025 年度人才發展政策及教育訓練重點。
  2. 年度訓練規劃須由營運目標、部門需求與職能落差展開。
  3. 由黃孝淳經理負責彙整各部門訓練需求與年度課程規劃。
  4. 本次政策與訓練承諾應透過內部群組或 Email 向員工揭露。

建議附件

會議簽到表年度訓練政策公告內部群組公告截圖總經理簽核
主席:王琮瑋____
經理:黃孝淳____
2025.05.06

部門訓練需求與職能落差盤點會議

Plan / Design|指標 5、7、11
主席黃孝淳 經理
高階主管王琮瑋 執行長
參與對象部門主管、訓練承辦
主要目的形成需求→課程連結

討論重點

  1. 各部門依工作目標提出關鍵職能需求與目前落差。
  2. 需求優先順序以「直接支援營運目標、可量化改善、跨部門共通」為原則。
  3. 課程規劃應保留需求來源、職能項目、訓練目標與預期績效欄位。

建議附件

訓練需求調查表職能落差分析表部門主管訪談紀錄
執行長:王琮瑋____
經理:黃孝淳____
2025.06.03

年度重點課程設計與利益關係人審查會議

Design|指標 8、9、10、11
召集人黃孝淳 經理
核定王琮瑋 執行長
參與對象主管、承辦、講師代表
主要目的確認課程設計完整性

決議事項

  1. 重點課程須包含訓練目標、對象、教材、方法、師資、場地與評估方式。
  2. 外部講師須依遴選標準審查專業、經驗、授課適切性。
  3. 重大課程由相關主管及使用部門共同審查。

建議附件

課程設計表講師遴選表利益關係人簽到會議修正紀錄
執行長:王琮瑋____
經理:黃孝淳____
2025.08.05

上半年訓練執行與學習移轉追蹤會議

Do|指標 12、13、14
主席王琮瑋 執行長
報告黃孝淳 經理
檢視範圍上半年已辦課程
主要目的確認執行與工作應用

決議事項

  1. 重要課程須保留教材、簽到、照片、講師與場地查核紀錄。
  2. 課後由主管追蹤學員將所學運用於工作之情形。
  3. 訓練資料依 PDDRO 分類建檔,建立一致命名規則。

建議附件

課程簽到課程照片課後行動計畫資料夾結構截圖
主席:王琮瑋____
經理:黃孝淳____
2025.10.07

訓練成效與異常改善檢討會議

Review / Outcome|指標 15、16、17
主席黃孝淳 經理
高階主管王琮瑋 執行長
檢討項目滿意度、測驗、應用、異常
主要目的形成改善閉環

決議事項

  1. 滿意度結果除平均分數外,須整理文字回饋及改善事項。
  2. 重點課程增加測驗、實作、心得或主管追蹤等學習證據。
  3. 課程異常須留下原因、立即處置、矯正措施與防止再發紀錄。

建議附件

滿意度分析表課程結案報告異常處理紀錄改善追蹤表
執行長:王琮瑋____
經理:黃孝淳____
2025.12.16

年度訓練成果暨次年度發展方向管理審查會議

Outcome / Plan|指標 1、15、18、19
主席王琮瑋 執行長
報告黃孝淳 經理
檢視內容年度 KPI 與訓練成果
主要目的年度審查與次年展開

主席評價

訓練成果不應只停留在上課完成率,應逐步看到員工能力、工作流程、部門績效與組織成果的改善,並用具體資料支持下一年度的人才投資決策。

決議事項

  1. 年度訓練成果與部門 KPI 進行對照。
  2. 保留有效課程並依回饋調整內容;低成效課程重新檢討需求。
  3. 2026 年持續強化 AI、數位應用、管理與營運相關核心訓練。

建議附件

年度訓練績效報告KPI 對照表高階主管評價紀錄次年度行動計畫
主席:王琮瑋____
經理:黃孝淳____
2026.04.01

2026 年人才發展政策與核心訓練體系確認會議

Plan / Design|指標 1、2、3、5
主席王琮瑋 執行長
執行主管黃孝淳 經理
主要議題短中長期目標與核心課程
主要目的承接前年度改善

決議事項

  1. 明確區分年度、2–3 年及 3 年以上的人才發展目標。
  2. 核心訓練體系以公司專業、管理職能與數位應用三軸整理。
  3. 年度訓練計畫須標示與營運策略、職能及 KPI 的連結。
  4. 訓練政策與年度重點再次向員工公告。

建議附件

策略地圖訓練體系圖年度訓練計畫公告截圖
主席:王琮瑋____
經理:黃孝淳____
2026.08.04

TTQS 評核前管理審查暨佐證完整性會議

Review / Outcome|指標 14–19
主席王琮瑋 執行長
統籌黃孝淳 經理
檢查範圍PDDRO 佐證鏈
主要目的確認制度、紀錄與成果一致

決議事項

  1. 依指標 1–19 檢查文件是否有「制度、執行、結果、改善」證據鏈。
  2. 補強高階主管參與、課後工作應用、KPI 對照及年度改善追蹤。
  3. 所有補建資料須註明來源與依據,不得與實際發生情形不一致。

建議附件

TTQS 佐證索引缺口清單改善追蹤表主管簽核
主席:王琮瑋____
經理:黃孝淳____