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① 貼上客人預約訊息
只需貼文字即可產生表格。缺少的欄位標「需要確認」，不會由總人數反推大人人數。
② 預約資料確認表
③ 還需要向客人確認的事項
勾選代表已向客人確認；記得同步修正左側資料。
④ 加入日曆／接待行程
先確認上方「預約日期」及「到達時間」，再填寫預計結束時間。系統不會自行推測活動時長。日期須為 YYYY-MM-DD 格式。
Google 日曆會開啟預填事件，請在日曆中確認並按「儲存」；.ics 可匯入 Apple 行事曆、Outlook 等。行程時區使用台灣時間（Asia/Taipei）。
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